vrijdag
22 nov
De gemeente is van ons allemaal, maar dat betekent niet dat u en wij alles weten over die gemeente.
Een klein berichtje in een besluitenlijst van het college: archiefstukken van de toenmalige gemeente Schijndel zijn overgedragen aan het Brabants archief, het BHIC. Acht stukken zijn niet overgedragen, want die vallen onder het Besluit Beperking Openbaarmaking.
Kijk, dan worden wij van Hart dus heel nieuwsgierig.
Onder de pet
Een jaar of wat geleden gebeurde iets soortgelijks. Toen ging het over het archief van Sint-Oedenrode. En ook toen werden sommige stukken niet overgedragen. Anders dan nu werd er een uitgebreide verklaring toegevoegd.
[tekst gaat verder onder fragment besluitenlijst]
Uit de besluitenlijst van het college.
In de zes stukken, geanonimiseerd uiteengezet, ging het om ‘eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer’. Hart gaat vragen om zo’n zelfde overzicht voor de Schijndelse stukken, want ondanks dat we het best vertrouwen is het belangrijk om controle uit te oefenen. Onlangs nog stuitte Hart op een geheim dat gewoon openbaar had moeten zijn.
Voor de niet overgedragen stukken geldt dat vast niet. Privacy is een goede reden om iets onder de pet te houden. Andere redenen zijn de openbare veiligheid en belangen van bedrijven en privépersonen – dat die belangen onevenredig worden benadeeld bij openbaarmaking. Waar trouwens ook weer uitzonderingen op zijn: als het gaat om bijvoorbeeld bodemverontreiniging kan een bedrijf hoog en laag springen, maar is geheimhouding niet af te dwingen.
Geduld
Hier botsen dus billijke belangen, waaronder privacy, met de transparantie die bij een goed functionerende democratie hoort. Wat Hart betreft zijn de uitzonderingen op die gewenste openheid terecht en is openheid niet hetzelfde als alles op straat gooien.
Overigens wordt uiteindelijk echt alles openbaar. Geheime stukken worden na 75 jaar alsnog vrijgegeven. Even geduld dus.
