vrijdag
22 nov
Is het nou heel grappig of gênant en triest? De gemeente worstelt al zeven jaar met een softwarepakket dat voor geen meter werkt. De leverancier gooit de handdoek in de ring.
Hart las het afgelopen weekeinde de begroting 2024 die het college heeft geschreven. Wat nu volgt is niet het meest belangrijke van die 192 pagina’s – Hart komt later met de meest opmerkelijke zaken en wat de fractie ervan vindt. Dit stukje gaat over één alinea, gevonden op pagina 175.
Die alinea gaat over een softwareprogramma waarmee de gemeente haar vastgoed beheert. De aankoop daarvan blijkt een kat in de zak en dat debacle diende zich al in 2017 aan. Lees wat nu volgt vooral hoofdschuddend.
Strubbelingen
Meierijstad ging in 2017 van start en die start ging gepaard met een hoop strubbelingen én goede voornemens. Eén ervan was de aankoop van software waarmee al het gemeentelijk vastgoed – ongeveer 120 gebouwen – kan worden beheerd. Een halve ton zette de gemeente daarvoor met toestemming van de raad opzij.
Het liep allemaal wat stroever dan gedacht en dus werd de ingebruikname uitgesteld tot 2018. Dat jaar liet het college weten dat een onderdeel van de software een module is waarmee vraag en aanbod van ruimten in de gemeentelijke gebouwen wordt bijgehouden. En het bleek nogal wat kruim te kosten om die verhuurmodule in te richten. De software zou er pas in 2019 komen.
De deadline 2019 bleek één dag te hoog gegrepen. Op 1 januari 2020 zouden de ambtenaren het nieuwe programma in gebruik nemen, liet het college in het najaar van 2019 weten. Dat werd december 2020. Of nou ja, toen was de software klaar – het invoeren van alle gegevens over het vastgoed zou in 2021 gebeuren.
Moedeloos
Al die jaren stelde Hart vragen over hoe het met de software stond. De fractie werd moedeloos van de antwoorden en hield er een jaar of twee geleden mee op. Silvia Derks van PvdA/GroenLinks nam het stokje over en begon er vanaf die tijd tijdens commissievergaderingen een paar keer over.
We zouden de software bijna zijn vergeten, ware het niet dat het er in de begroting van 2024 weer over gaat. Het college laat in dat boekwerk de raad weten dat de leverancier het voor gezien houdt. De leverancier zou namelijk hebben laten weten dat de software ‘waarschijnlijk naar een nieuwe richting wordt doorontwikkeld’.
‘Daardoor kan het zijn dat deze niet meer aansluit op onze behoefte’, stelt het college droogjes vast. Het sloot al zeven jaar lang niet aan, voegt Hart er net zo droog aan toe. Of de raad maar akkoord wil gaan met een zoektocht naar nieuwe software. De kosten zijn een stuk hoger dan die geraamde halve ton uit 2017: € 125.000.
Wat gezien al dat uitstel wel grappig is, de software heet Ultimo.
